PDPA Privacy Notice

Please be advised that Beyond2u Sdn Bhd (hereinafter referred to as "the Company", "Us", "Our" and "We") is issuing this Notice to fulfill our obligations under the Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA").

For the purpose of this Notice, the terms "Personal Data", "Sensitive Personal Data" and "processing" shall have the meanings assigned to them by the PDPA. This includes any data relating directly or indirectly to you, from which you are identified or identifiable, which enters the possession or control of the Company.

1. Source and Automated Processing of Personal Data

We process Personal Data provided voluntarily through our digital portals. To ensure efficiency, your application is processed via Automated Decision Support Systems. These systems programmatically organize and parse your records into our secure database for review by our recruitment team.

2. Explicit Categories of Processed Data

Data points stored within our centralized recruitment system include:

Operational Metadata: Submission date and Targeted Position.
Personal Profile Data: Full Name, Contact Details, City, and Age.
Professional Qualifications: Education, Work History, and Technical Skills.
Decision Support Metrics: Automated matching indicators and screening remarks derived from your resume.

3. Purposes of Processing

Data is used for automated sorting and preliminary analysis to assist Human Resource personnel in identifying qualified candidates. All final employment decisions are made by authorized Human Resource personnel.

4. Data Residency and Security

In compliance with the Security Principle of the PDPA, all personal data is processed and stored on local servers within Malaysia. We do not transfer your identifiable personal data to third-party vendors outside of Malaysia. Furthermore, sensitive identifiers (such as NRIC or specific home addresses) are masked or anonymized before undergoing automated analysis to ensure your privacy is protected.

5. Retention and Data Purging

In adherence to data minimization principles, records are not stored indefinitely. Our system performs a periodic maintenance routine that permanently deletes application data after a reasonable period of inactivity or once the recruitment cycle is concluded.

6. Access, Correction, and Inquiries

You have the right to request access to, and to request correction of, your personal data held by us. You may also withdraw your consent to our processing of your data at any time. For any such requests or inquiries, please contact our Human Resources Department at HR@beyond2u.com.

ACKNOWLEDGEMENT AND CONSENT
By submitting an application through our portal and ticking the consent box, I confirm that I have read and understood this Privacy Notice. I explicitly consent to the collection, automated processing (with PII masking), and local storage of my personal data by Beyond2u Sdn Bhd for recruitment purposes as described herein.

Sila ambil maklum bahawa Beyond2u Sdn Bhd (selepas ini dirujuk sebagai "Syarikat", "Kami", dan "Kita") mengeluarkan Notis ini untuk memenuhi kewajipan kami di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA").

Bagi tujuan Notis ini, terma "Data Peribadi", "Data Peribadi Sensitif" dan "pemprosesan" mempunyai maksud yang sama seperti yang ditetapkan oleh PDPA. Ini termasuk sebarang data yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan anda, di mana anda dikenal pasti atau boleh dikenal pasti, yang masuk ke dalam milikan atau kawalan Syarikat.

1. Sumber dan Pemprosesan Data Peribadi Secara Automatik

Kami memproses Data Peribadi yang diberikan secara sukarela melalui portal digital kami. Untuk memastikan kecekapan, permohonan anda diproses melalui Sistem Sokongan Keputusan Automatik. Sistem ini menyusun dan menganalisis rekod anda secara programatik ke dalam pangkalan data selamat kami untuk semakan oleh pasukan pengambilan kami.

2. Kategori Data yang Diproses secara Jelas

Data yang disimpan dalam sistem pengambilan berpusat kami termasuk:

Metadata Operasi: Tarikh penghantaran dan Jawatan Sasaran.
Data Profil Peribadi: Nama Penuh, Maklumat Hubungan, Bandar, dan Umur.
Kelayakan Profesional: Pendidikan, Sejarah Kerja, dan Kemahiran Teknikal.
Metrik Sokongan Keputusan: Penunjuk padanan automatik dan ulasan saringan yang diperolehi daripada resume anda.

3. Tujuan Pemprosesan

Data digunakan untuk penyusunan automatik dan analisis awal bagi membantu kakitangan Sumber Manusia mengenal pasti calon yang layak. Semua keputusan pengambilan akhir dibuat oleh kakitangan Sumber Manusia yang diberi kuasa.

4. Residensi Data dan Keselamatan

Selaras dengan Prinsip Keselamatan PDPA, semua data peribadi diproses dan disimpan di atas pelayan tempatan di dalam Malaysia. Kami tidak memindahkan data peribadi anda kepada vendor pihak ketiga di luar Malaysia. Selain itu, pengecam sensitif (seperti NRIC atau alamat rumah terperinci) akan disembunyikan (masked) atau diringkaskan sebelum analisis automatik dijalankan untuk memastikan privasi anda dilindungi.

5. Had Simpanan dan Pelupusan Data

Selaras dengan prinsip peminimuman data, rekod tidak disimpan selama-lamanya. Sistem kami menjalankan rutin penyelenggaraan berkala yang memadamkan data peribadi secara kekal selepas tempoh tidak aktif yang munasabah atau setelah kitaran pengambilan kakitangan selesai.

6. Akses, Pembetulan, dan Pertanyaan

Anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada, dan meminta pembetulan data peribadi anda yang dipegang oleh kami. Anda juga boleh menarik balik keizinan anda untuk pemprosesan data anda pada bila-bila masa. Untuk sebarang permintaan atau pertanyaan sedemikian, sila hubungi Jabatan Sumber Manusia kami di HR@beyond2u.com.

PENGAKUAN DAN KEIZINAN
Dengan menghantar permohonan melalui portal kami dan menandakan kotak keizinan, saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami Notis Privasi ini. Saya memberi keizinan nyata untuk pengumpulan, pemprosesan automatik (dengan perlindungan data peribadi/masking), dan penyimpanan tempatan data peribadi saya oleh Beyond2u Sdn Bhd bagi tujuan pengambilan pekerja seperti yang dinyatakan di sini.